PROFIL TU

RINCIAN TUGAS

Kepala TU

  • Menyusun program Tata Usaha
  • Membantu mengelola keuangan sekolah
  • Membagi tugas Tata usaha dan pembantu pelaksana
  • Membina dan pengembangan karier pegawai Tata Usaha sekolah
  • Memberi penilaian hasil kerja Karyawan sekolah
  • Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan sekolah
  • Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan sekolah secara berkala

Sie Sarana/Prasarana ( Inventaris )

  • Membuat daftar kebutuhan barang
  • Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan
  • Menyimpan dokumen barang inventaris
  • Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris
  • Memberikan nomor kode barang inventaris
  • Membuat daftar barang inventaris tiap ruang
  • Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang inventaris
  • Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan
  • Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang
  • Mengusulkan penhapusan barang inventaris
  • Pelayanan penggunaan barang inventaris
  • Laporan inventaris barang secara berkala

Sie Perpustakaan

  • Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
  • Mencatat penerimaan buku perpustakaan
  • Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
  • Menata buku sesuai klasifikasi
  • Melayani peminjaman buku
  • Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
  • Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
  • Merawat buku dan bahan pustaka lainnya
  • Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusa

Sie Keuangan / Pemegang Kas Cabang ( PKC )

  • Membuat Usulan kebutuhan belanja rutin ( DUKDA )
  • Menyusun Penilaian Kinerja Bulanan
  • Merekap daftar hadir Guru dan Pegawai
  • Mengambil dan menyimpan dana rutin
  • Membayar belanja dari dana rutin
  • Membuat SPJ penggunaan dana rutin
  • Mengambil dan membayarkan gaji dan kesra guru dan karyawan
  • Membukukan semua keuangan rutin, gaji dan kesra
  • Membuat LPJ keuangan

Sie Keuangan / Pembantu Bendahara Komite

  • Menerima IPDB/iuran
  • Membantu mengerjakan pembukuan Komite
  • Pengetikan surat-surat

Sie Keuangan / Penerimaan Iuran Komite Sekolah

  • Menerima iuran dari siswa
  • Mencatat pada buku penerimaan
  • Mencatat pada daftar nama kelas
  • Merekap penerimaan harian
  • Menyetorkan pada bendahara

Sie Kepegawaian

  • Mengumpulkan data kepegawaian guru dan karyawan
  • Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai
  • Membuat SK pembagian tugas guru dan Karyawan
  • Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan
  • Membuat DUK tahunan
  • Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan
  • Membuat DP3 tahunan
  • Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
  • Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan pengabdian
  • Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan
  • Pelayanan umum administrasi kepegawaian
  • Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala

Sie Kesiswaan

  • Mengumpulkan data siswa
  • Membuat daftar nama siswa
  • Membuat nomor induk siswa
  • Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
  • Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
  • Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT, bekerja
  • Membuat ststistik keadaan siswa
  • Membuat laporan bulanan
  • Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
  • Merekap kehadiran siswa
  • Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat
  • Mencatat hasil belajar siswa ke buku induk
  • Menyiapkan upacara bendera

Sie Perpustakaan

  • Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
  • Mencatat penerimaan buku perpustakaan
  • Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
  • Menata buku sesuai klsifikasi
  • Melayani peminjaman buku
  • Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
  • Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
  • Merawat buku dan bahan pustaka lainnya
  • Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusak
  • Komputerisasi Buku Perpustakaan
  • Menyususn program perpustakaan
  • Penghapusan buku yang sudah kadaluarsa.

Agenda dan Arsip

  • Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
  • Membuat lembar disposisi pada surat masuk
  • Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai kelompok / klasifikasi surat
  • Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen sekolah
  • Pelayanan surat-menyurat
  • Menulis papan Statistik
  • Pengetikan surat-surat

Administrasi Kurikulum dan SAS

  • Mengetik adm sekolah
  • Mengetik Adm Kurikulum (nilai dsb)
  • Melayani adm. KesiswaanMembuat daftar 8355
    • Surat keterangan siswa
    • Surat izin siswa
    • Surat rekomendasi dan

Laboran

  • Mencatat alat dan bahan praktikum yang masuk ke buku penerimaan
  • Mencatat alat parktikum ke buku induk barang praktikum
  • Mencatat bahan praktikum ke buku / kartu stok barang
  • Memprogramkan bahan dan alat praktikum yang dibutuhkan
  • Mempersiapkan bahan dan alat untuk pelaksanaan praktikum
  • Menyimpan dan menempatkan bahan dan alat lab sesuai pada tempat yang telah ditetapkan
  • Membuat tata tertib dan rambu-rambu penggunaan lab.
  • Menjaga kebersihan dan keamanan lab.
Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s